Compte Rendu

réunion du conseil d'administration

du lundi 30 novembre 2009

Étaient convoqués:

Mmes : Marie france Clastot; Nicole Hemmer,

MM : Daniel Martinez; Louis Fachini; Victor Zago; Patrick Sabathier; Jacques Hemmer; Georges Boulay; Frédéric Amarilli ,

Etaient invités:
Mme Corinne Balssa
MM: Jacques Bouas; Jean Louis Denjean; Patrice Alonso.

Absent: Mme Corinne Balssa; M. Jacques Hemmer

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La réunion débute à 19h 15

L'ORDRE du JOUR appelle:

-La séance débute à 19h15. En raison du retard pour raisons professionnelles, de MM Alonso, Amarilli et Zago l'ordre de déroulement de la séance préalablement établi a été modifié de façon à ne pas prendre trop de temps.

1)-Approbation du dernier PV.

-Le dernier PV de la réunion du CD(02/11) a été adopté à la majorité.

-Concernant le concours de l'amitié, il est reprécisé qu'il sera reconduit à la même époque mais sous une forme un peu différente. Une étude est aujourd'hui lancée y compris pour son financement.

2)Formation du Comité Directeur:

-Daniel Martinez a de nouveau lancé un appel afin de promouvoir certains postes de l'organigramme qui ne comptent pas de responsable à ce jour.En particulier la question du bar,l'encadrement des sections féminines et vétérans.

Une personne en charge du site internet serait aussi la bienvenue.

3)Information sur l'audience avec les élus municipaux du 25 Novembre.

-Reçus (le 25/11) par M le Maire, M Raphael Varela et M Christian Jaquet, le président accompagné de Marie France, Victor, Patrick et Louis a évoqué divers projets pour l'avenir de l'ABSA. Sujet récurrent le chauffage du boulodrome devrait être réalisé avant l'automne 2010.,Les peintures, l'éclairage et divers petits travaux devraient être achevés pour la même époque . Une requête doit être déposée dans les jours qui viennent à fin d'obtenir une augmentation de la subvention municipale.

4)Préparer le budget 2010

- Le bilan 2009 sera clos le 30 octobre. La lecture de la première balance laisse apparaître une forte diminution des recettes, nottament en ce qui concerne les licences/ adhésions et le bar

-Le budget 2010 est en préparation au sein de chaque commission et devrait faire l'objet d'un débat lors de la prochaine réunion fixée au lundi 04 Janvier 2010.

5)Valider ou non les demandes d'adhésions:

- Le Conseil d'Administration se conformera à l'article 6 des statuts du club. 

- Le prix des licences plus l'adhésion au club pour la saison 2010 a été fixé après délibération comme suit:

• Jeunes: Gratuité

• +de 75 ans: 25 €uros (sous réserve d'être présent au club depuis 3ans)

• +80 ans: 18 €uros (sous réserve d'être présent au club depuis 3ans)
  

• bénévoles 18 €uros

• masculins: 35 €uros

• féminines: 30 €uros

La modification de tarif apportée a été rendue nécessaire par le surcoût (3 €uros) de la licence fixée cette année à 18 €uros et dont le club est redevable à la FFPJP.

6)Préparation des manifestations du mois.

- La journée des élèves du L.P de Montrastruc est reportée au 22/01/2010.

Il avait été envisagé de réaliser fin Février une journée en remplacement du banquet de fin d'année qui ne pouvait, pour diverses raisons,se dérouler courant Décembre ( voir les anciens CR)

Après un débat constructif et pour respecter le souhait de la municipalité, la majorité des membres du C.A n'a pas souhaité donner suite à ce projet. Nous regrouperons toutes nos énergies avec celles de la municipalité sur les festivités du 50ème anniversaire du club. Il est annoncé pour le mois de septembre.

7)Recréer l'école de pétanque.

Le projet de l'école de pétanque avance à petit pas. A ce jour quelques prémices concernant la venue d'un éducateur constant. Daniel,Victor et Frédéric travaillent sur un projet qui devrait connaître une issue (favorable ou pas?) dans les prochains jours.

8)Définir le contenu du 50ème anniversaire.

Les festivités du 50ème anniversaire initialement envisagées au printemps 2010 devraient être repoussées à l'automne (2ème quinzaine de septembre) Il semble en effet judicieux pour l'organisation de cette manifestation d'attendre que soient effectuées les rénovations prévues sur les installations. La municipalité et le bureau se mobilisent d'ores et déjà pour donner un lustre tout particulier à la commémoration de cet anniversaire.

9) Date de la prochaine réunion, et son contenu.

Lundi 04 Janvier – Budget prévisionnel 2010

10)La vie du club + questions diverses.

-  Le Samedi 19 Décembre 2009, après la réunion d'information, un repas (grillades) réunira les sociétaires pour clôturer ensemble dignement l'année. Un concours (3 parties à la mêlée tournante) sera organisé à compter de 14h30. Une participation de 5 €uros sera demander à chacun pour les grillades.

Concernant les joueurs qui participeront au championnat des divisions 2010 plusieurs pistes ont été lancées afin de récompenser les joueurs obtenant les meilleurs résultats. Place au sein de l'équipe de Coupe de France, phase finale du championnat des clubs de Haute Garonne, invitation à se rendre à des nationaux.......Toutes les suggestions sont les biens venues.

- L'ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 22h45.

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Le président,