Compte Rendu de la

réunion du comité directeur

du Lundi 04 Janvier 2010

Étaient convoqués:

Mmes : Marie France CLASTOT; Nicole HEMMER,

MM: Daniel MARTINEZ; Louis FACCHINI; Victor ZAGO; Patrice SABATHIER; Georges BOULAY; Frédéric AMARILLI.

Etaient invités:

Mmes: Nadine SIDOBRE, Corinne BALSSA

MM. Jacques BOUAS; Jean Louis DENJEAN; Patrick ALONSO.

Excusés: Nicole HEMMER, Jean Louis DENJEAN

Absents: Corinne BALSSA; Frédéric Amarilli.

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La réunion débute à 20h 30 L'ORDRE du JOUR appelle:

1) Approbation du dernier PV.

-Le dernier PV a été approuvé à l'unanimité.

2) Formation du Comité Directeur:

-Concernant l'organigramme du Comité Directeur certains postes vaccants ont été pourvus.
Les achats sont confiés à Patrick Sabathier.
- La future école de pétanque devrait être gérée par Jean Luc Lucchetta et Claude Sournac.
- La section vétérans aura à sa tête Jacques Bouas et Raymond Carrascal.
Marie France Clastot s'occupera des vêtements aidée par Jacques Bouas afin de soulager un peu le président.

Malgré tout des postes importants ne sont toujours pas à ce jour, pourvus et en particulier la responsabilité du club house (bar). Une piste est en vue....à suivre.
La section féminine est également orpheline d'une ou d'un responsable. Souhaitons que ce nouvel appel à candidature soit rapidement entendu.
Le service entretien du boulodrome,au demeurant très performant, accueillerait avec plaisir de nouveaux bras afin de soulager un peu ceux qui sont le plus souvent sur le terrain.
Un second vérificateur aux comptes est nécessaire. La ou le candidat devra se rapprocher de Patrice Alonso.

3) Préparer le budget 2010:

-Plusieurs commissions n'ayant pas à ce jour de responsables il est décidé de reporter la mise en place du budget à la réunion du 1er Février.

4) Valider ou non les demandes d'adhésion:

-Conformément à l'article 6 des statuts plusieurs demandes d'adhésions (licences ou cartes) ont été étudiées et dans la quasi totalité des cas elles ont reçu l'aval du C.D.

5) Préparation des manifestations du mois:

-Le mois de Janvier,encore riche en évènements au sein du boulodrome avec les divers challenges inter-sociétaires et l'organisation le 16 du concours masters Marie-Louise en triplettes mixtes sera une fois de plus orchestré de main de maître par les bénévoles de l'ABSA.

Rappel:

Outre tous les jeudis le concours inter-sociétaires des 50 ans et plus, avec galettes des rois pour celui du 07,
le 03: Challenges Lydia Badalucco/Perrouzet
le 09: Challenges Poupon/Viguié, avec galettes des rois
les 15 & 16 concours résidents et masters Marie-Louise.
le 22 animation par le LP de Montastruc avec les résidents de Marie-Louise

le 23 Challenges Arnaud/Montial

le 31 aura lieu à Buzet, la journée des présidents du secteur des 4Vallées

6) Recréer l'école de pétanque:

-L'école de pétanque devrait débuter dans le courant du premier trimestre. Les éducateurs nommés au & 2 devront maintenant définir le jour de fonctionnement (sans doute le mercredi après midi et/ou le vendredi en fin d'après midi).
D'autres personnes seraient les bienvenues pour aider et suppléer les deux volontaires qui bien ont bien voulu relever le défi.

7) Date de la prochaine réunion, et contenu:

-Lundi 01 Février prochaine réunion du C.D. : préparation des événements de février; Finalisation du budget prévisionnel. Compte rendu du bilan financiers de 2008.

8) La vie du club + Questions diverses:

-A compter du 01 mars 2010 il a été décidé de revoir le prix de vente des vêtements. Jusqu'alors le premier pack était facturé 30 euros, il passera au prix coûtant soit 50 euros. Le blouson aujourd'hui vendu à 40 €uros passera à 50 €uros

Ne tardez donc pas à faire vos commandes. Elles seront toutes jusqu'au 28/02 maintenues à l'ancien tarif.

-L'ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 23h.

Le secrétaire Jacques Bouas Le président Daniel Martinez