Compte Rendu de la réunion du comité directeur

Pour le lundi 29 Mars 2010                      Étaient convoqués:

Mmes : Marie France CLASTOT; Nicole HEMMER,

MM: Daniel MARTINEZ; Louis FACCHINI; Victor ZAGO; Patrick SABATHIER; Georges BOULAY; Frédéric AMARILLI,

Mmes: Nadine SIDOBRE; Corinne BALSSA; Fandja AUBRIOT;

MM. Jacques BOUAS; Jean Louis DENJEAN; Jean Luc LUCCHETTA; Raphaël VARELA; Patrice ALONSO; Jean-Louis GOURSE.

Excusés: Georges BOULAY; Raphaël VARELA.

Absents: Frédéric AMARILLI; Corinne BALSSA; Fandja AUBRIOT;Patrice ALONSO; Jean-Louis GOURSE.

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La réunion débute à 19h 30:                L'ORDRE du JOUR appelle:

1) Approbation du dernier P.V

Le dernier P.V est approuvé à l'unanimité.

2) Finalisation du budget 2010:

Budget prévisionnel global et détails par commission et par poste.

Daniel avait souhaité un débat sur le budget prévisionnel. Plusieurs personnes, représentant la municipalité et les compétiteurs (féminins, masculins) du club avaient été conviées. Pour diverses raisons elles n'ont pu être présentes à la réunion.

Malgré leur absence une discussion s'est engagée autour d'un contexte économique défavorable. Certaines craintes sont suscitées entre autre par les difficultés que nous rencontrons sur le sponsoring, à une baisse des recettes de la buvettes au quotidien et pendant les manifestations, à un discours des représentants de la municipalité un brin alarmante. Il va certainement falloir être inventif afin de faire rentrer un apport supplémentaire de trésorerie au cas ou les subventions dans les années et mois à venir seraient revues à la baisse. Conscient du problème, les membres du C.D ont souhaité un alignement des indemnités de déplacement calqué sur le fonctionnement des exercices précédents. Chacun a pu s'exprimer et malgré quelques petites divergences au sein du comité un consensus a été trouvé.

Il va de soit qu'il n'y aura pas d'effets rétroactif et que ce nouveau cahier de défraiement s'appliquera à partir du mois de mai 2010.

(voir annexe I)

Les autres frais et dépenses pouvant être compressibles, le seront.

3) Valider ou non les demandes d'adhésion:

Une seule demande a suscité un débat et à la majorité un aval favorable a été émis.

4) Préparation des manifestations du mois d'Avril et à venir:

- Le samedi 10 avril: 2ème qualificatif triplettes séniors et doublettes féminines.

- Le vendredi 16 Avril: de 10h à 17h stage de l'école de pétanque pour préparer la rencontre de Coupe de France du Dimanche 25 à Tournefeuille.

- Le vendredi 16 Avril: en nocturne pourrait avoir lieu la rencontre sénior nous opposant à SALLES sur Garonne en coupe de france des clubs?

- Le lundi 24: 3ème tour qualificatif vétéran F.S.G.T.

- Le dimanche 02 mai: Challenge Nadal/PAPI (inter sociétaires) initialement prévu à cette date, pourrait être déplacé en fonction du calendrier (très chargé) et de l'aval du Secteur des 4 Vallées.

5) Premier point sur tous les résultats des compétitions: championnat des clubs, jeunes et FSGT

- Au terme du 3ème tour du championnat des divisions l'ABSA est en tête avec une avance minimum (en féminin comme en masculin) A mi parcours rien n'est joué et la journée du 03/04 à Launaguet pourrait s'avérer déterminante. Gageons sur une forte mobilisation de nos représentants.

- Deux équipes de jeunes (minimes et juniors) seront présentes au championnat de Haute Garonne le 02 Mai à Pointis de Rivière.

- En FSGT Championnat de France; 2 triplettes défendront nos couleurs les 12 et 13 Juin à Annecy et Michel Viceira tentera de briguer un 3ème titre national TàT à Tours les 25 et 26 Septembre prochain.

6) Comment faire respecter les bénévoles et l'interdiction de fumer;

- A ce jour l'interdiction de fumer dans le boulodrome n'étant toujours pas respectée, il a été décidé, à l'unanimité, par le C.D de passer par pallier de la prévention à la répression. Après notification d'un avertissement verbal adressé par un membre du C.D et consigné dans un cahier l'intéresse sera averti de la sanction encourue. Il en sera de même pour le manque de respect envers un bénévole.
(Voir annexe II)

7) Date de la prochaine réunuion, et contenu:

La prochaine réunion est fixée au lundi 3 Mai à 19 h.

8) La vie du club + Questions diverses:

Marie France a présenté un projet du vêtement optionnel (polo) proposé pour les beaux jours. Coloris et forme ont suscité l'enthousiasme des présents. Le projet n'est plus loin de sa phase de réalisation.

La séance est levée à 23 h 30. Le président: D. Martinez

annexe I du compte rendu de la réunion du 29 mars 2010

Pour tous les adultes en 2010

PARTICIPATION aux FRAIS de DEPLACEMENT:

Uniquement pour les concours nationaux à pétanque

et pour les grands prix au jeu provençal.

Application du montant (carburant plus péage) calculé par MAPPY du boulodrome de l'ABSA au lieu de la compétition.

1- A condition que le lieu de la compétition soit éloigné à plus de 200 km du boulodrome de l'ABSA, uniquement en France métropolitaine.

2- Par véhicule entièrement occupé par les joueurs de l'ABSA. (exemple: Pour une triplette, un seul véhicule; Pour 4 joueurs en Doublette, un seul véhicule).

3- Port de la tenue de l'ABSA obligatoire durant les compétitions.

4- Exceptionnellement pour cette année: dans la limite de trois déplacements après le 30 avril.

5- Fournir un justificatif de participation à la compétition.

Le secrétaire de séance                          Le président

Jacques BOUAS                              Daniel MARTINEZ

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annexe II du compte rendu de la réunion du 29 mars 2010

NON RESPECT à UN BÉNÉVOLE et/ou

NON RESPECT DE L' INTERDICTION DE FUMER

Pour toute personne manquant de respect à un bénévole dans l'exercice de sa mission

ainsi qu'à

tous contrevenant à l'interdiction de fumer à l'intérieur du boulodrome couvert:

Il lui sera signifié verbalement et par voie d'affichage , par un membre élu du conseil d'administration:

- Un premier avertissement.

- En cas de récidive un deuxième avertissement.

- En cas de récidive un troisième avertissement.

A la suite du troisième avertissement le contrevenant se verra interdire de pénétrer dans l'enceinte du boulodrome (couvert et non couvert) durant une période de huit jours.

- A la suite du quatrième avertissement, s'il y a, l'interdiction sera portée à un mois.

- A la suite du cinquième avertissement, s'il y a, la personne non respectueuse sera convoquée par le conseil de discipline.

Rappel: le non respect d'un seul article du règlement intérieur, entraine une convocation devant le conseil de discipline.

Le secrétaire de séance                           Le président

Jacques BOUAS                                 Daniel MARTINEZ