Compte Rendu de la réunion du comité directeur

Pour le lundi 06 Septembre 2010 Étaient convoqués:

Mmes : Marie France CLASTOT; Nicole HEMMER,

MM: Daniel MARTINEZ; Louis FACCHINI; Victor ZAGO; Patrick SABATHIER; Georges BOULAY; Frédéric AMARILLI.

Mme: Nadine SIDOBRE
MM. : Jacques BOUAS; Jean Louis DENJEAN; Patrice ALONSO; Jean Luc LUCCHETTA; Raphaël VARELA

Excusés: Jean Louis DENJEAN Remplacé par Henri TORRES.

Empêché: Raphaël VARELA

Absents: Frédéric AMARILLI;Patrice ALONSO; Jean Luc LUCCHETTA

La réunion débute à 19h 30; L'ORDRE du JOUR appelle:

1) Approbation du dernier P.V

Le dernier P.V est adopté à l'unanimité.

2) Budget 2010: comparatif avec le prévisionnel:

En raison du faible délai entre les deux réunions du C.D (2 semaines) les comparatifs manquants n'ont pu être fournis. Ils le seront lors d'une prochaine réunion.

3) bénévolat:

Problème récurent: nous manquons de bénévoles. Trouver une solution.

Comment motiver les licenciés pour qu'ils veuillent donner un tout petit peu de leur temps à notre association?

Questions sans réponse.

On semble s'acheminer vers une restriction des services proposés du fait du manque de plus en plus flagrant de bénévoles. Un énième appel n'a pas suscité à ce jour de vocation.

4) Préparation des manifestations des mois de Septembre et Octobre:

Concours, championnats et 50ème Anniversaire tombola,loto.....suite

Dans le cadre du championnat de Ligue des clubs, le 26 Septembre aura lieu au boulodrome deux rencontres: l'ABSA contre LA DIGUE, et Varilhes contre Lourdes.

La rencontre fixée à 14 h sera le début de plusieurs semaines de compétition intense pour nos couleurs. Dans cette même compétition en effet les Gersois de PAVIE (le 03/10), les Ariègeois de VARILHES (le 17/10) nous seront opposés. La dernière opposition s'effectuant le 31/10 à LOURDES. A l'issue de ces rencontres une place parmi les 2 premiers nous permettrait de participer à la ½ finale et finale régionale le 14 Novembre à Réquista.

En même temps, le 3 Octobre notre école de pétanque sera à BLAGNAC en finale du championnat départemental jeunes pour tenter de remporter ce titre.

Le 10 Octobre les Féminines (à AUSSONNE) et les Hommes (à LABARTHE-RIVIERE) participeront à la première phase finale du championnat départemental des clubs. Si nous sommes qualifiés, la finale aura lieu en même temps que le troisième tour de Ligue le 17 octobre à la BJ de Colomiers.

Rappelons que notre participation dans ces 2 compétitions a été obtenue grâce notre 1ère place à l'issue des championnats des clubs du secteur de ce printemps et à notre titre de club champion du département 2009.

A quelques semaines de notre banquet (09 Octobre) Patrick a terminé sa mission culinaire en mettant sa dernière touche au menu proposé par le traiteur.

Jean Claude Bordenave peaufine la recherche d'animation.

Nicole a en charge de donner une touche perso à la déco. Les festivités débuteront le jeudi 7 par une surprise pour nos aînés....

Le vendredi, à partir de 19h devrait réunir les sociétaires lors d'un concours en doublettes formées. Une coupure permettra d'avaler un casse-croûte.

Le samedi sera consacré à la gastronomie et à l'amusement.

Rappel le dimanche 10, joueurs et supporters seront sur les terrains d'Aussonne et de Labarthe-Rivière pour défendre les couleurs de l'ABSA.

La tombola du 50éme anniversaire va être relancée et le loto de fin d'année n'attend plus qu'une salle pour mettre l'organisation en route.

5) Calendrier 2011:

Finalisation du calendrier.

Plus encore qu'en 2010 le calendrier 2011 est un vrai casse-tête. Le bureau a choisi de reconduire les mêmes évènements que cette année à savoir le concours de la ville fin juin et le Challenge Guy VALENTI fin Octobre. Au niveau des qualif's Daniel a soumis une piste et il fera une proposition lors de l'élaboration du calendrier par le bureau du secteur.

6) La vie du club + questions diverses.

Certaines récompenses étudiées lors de la précédente réunion (23/08) ont été avalisées par le bureau. Dans les jours à venir les récipiendaires en seront informés par affichage.

7) Date de la prochaine réunion, et contenu.

La prochaine réunion est fixée au lundi 04 Octobre à 19h.

Fin de la réunion à 22h.