Compte Rendu de la réunion du Comité Directeur du 03 janvier 2011

Pour le lundi 03 janvier 2011

Étaient convoqués:

Mmes : Marie France CLASTOT, Nicole HEMMER, Danielle CONTAUT

MM Frédéric AMARILLI, Jacques BOUAS, Louis FACCHINI,

Daniel MARTINEZ, Patrick SABATHIER, Victor ZAGO,

Michel CONTAUT, Jean Louis DENJEAN, José ESTEVE, Laurent

BENETTI, Jean Luc LUCHETTA, Patrice ALONSO.

Invité : Lino RICO

Excusés: Georges BOULAY, Nadine SIDOBRE.

La réunion débute à 20 h 00.

ORDRE DU JOUR :

1) Loto du 30 janvier 2011

2) Provençal du 22 janvier 2011

3) Manifestations du mois de janvier 2011

4) Primes (CZC, CDC)

5) Budget prévisionnel sections

6) Questions diverses

1. Loto du 30 janvier 2011

Jacques BOUAS présente Laurent BENETTI qui va organiser le loto, demande des bénévoles pour la distribution des prospectus dans les boîtes aux lettres et autres. Laurent BENETTI présente le bilan prévisionnel du loto :

• 1500 €uros – Bons d’achats

• 455 €uros – Jambons

• 455 €uros – Canards

• 230 €uros – Dépenses diverses

• 80 €uros – Lots de consolation

• 200 €uros – Affiches

Pour un total de 2 920 €uros de dépenses.

Patrice ALONSO attire l’attention sur le fait d’obtenir l’attestation d’assurance pour la manifestation du 30 janvier 2011.

Intervention de Lino RICO au Club de Football de Fenouillet pour le prêt des cartons, la sphère doit être demandée à la section Omnisports.

Demander à la Mairie pour publier la manifestation du loto sur les écrans de publicité de la Commune.

Le Comité Directeur est d’accord pour investir le montant des dépenses.

2. Provençal du 22 janvier 2011

Jean-Louis DENJEAN nous explique le déroulement de la compétition :

32 équipes sur 2 sites – il faut prévoir le repas de midi

Trouver 4 bénévoles la veille pour tracer les terrains

Victor ZAGO propose que les entraînements soient communs avec la Pétanque et le Provençal dans l’avenir.

3. Manifestations du mois de janvier 2011

Samedi 15 janvier   : Marie-Louise

Jeudi 20 janvier : Galette des Aînés

Samedi 22 janvier : Galette des Rois - Challenge Arnaud

Dimanche 23 janvier : Trophée Provençal Triplettes

Dimanche 30 janvier : Loto de l’ABSA

4. Primes (CZC, CDC)

Jacques BOUAS propose de reconduire la formule en place en l’absence d’accord.

5) Budget prévisionnel sections

Jacques BOUAS demande à chaque représentant de section de faire un budget prévisionnel pour 2011 :

• Laurent BENETTI (FSGT)

• José ESTEVE (Vétérans)

• Jean-Louis DENJEAN (Provençal)

• Marie-France CLASTOT (Féminines)

• Victor ZAGO (CRC et Coupe de France)

• Jean-Luc LUCHETTA (Ecole de Pétanque)
  

6) Questions diverses

Jean Luc LUCHETTA, (Ecole de Pétanque) nous fait part qu’une équipe de jeunes ne pouvant s’entraîner le mercredi car pensionnaire au lycée, demande à décaler l’entraînement le samedi matin de 10 h à 12 heures.

Charte

Jacques BOUAS a remis un exemplaire d’un projet de charte à faire remplir à chaque adhérent lors de l’adhésion au Club.

Proposition acceptée par le Comité Directeur.

La séance est levée à 23 heures 30.

Prochaine réunion, le Mardi 01 février 2011 à 20 heures.

L’ordre du jour sera communiqué dans les jours précédents la réunion.

°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°